Datenschutzerklärung

KFO Media Konstantin Feltes
Kirchenbungert 4
54292 Trier
E-Mail: info@immoalltag.de

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten beim Besuch von immoalltag.de und bei der Nutzung der SaaS-Anwendung ImmoAlltag erhoben werden, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie haben. Rechtliche Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Bei jedem Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Browser- und Betriebssystemkennung sowie der Referrer. Diese Daten sind für die sichere und stabile Auslieferung der Website erforderlich und werden nach maximal sieben Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb).

Wenn Sie sich für den Early Access auf unsere Warteliste eintragen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, die ungefähre Anzahl Ihrer verwalteten Einheiten. Diese Angaben nutzen wir ausschließlich, um Sie zum Launch mit einem persönlichen Zugang zu kontaktieren und Ihren Early-Access-Rabatt zu hinterlegen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Eintragung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine formlose E-Mail an info@immoalltag.de senden. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht.

Wir setzen auf unserer Website keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies ein. Für den Betrieb der SaaS-Anwendung speichern wir ein Authentifizierungs-Token und Ihre Organisations-ID im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Diese Daten dienen ausschließlich der Sitzungsverwaltung und werden nicht an Dritte übermittelt.

Die auf dieser Website verwendeten Schriften werden beim Kompilieren der Seite einmalig lokal gespeichert und von unserem Server ausgeliefert. Beim Besuch werden keine Daten an externe Schrift-Anbieter übermittelt.

Bei der Registrierung erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Diese Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zusätzlich wird automatisch eine Organisation angelegt, in der Sie als Eigentümer geführt werden. Im Rahmen der Nutzung können Sie weitere Teammitglieder per Einladungslink hinzufügen.

Sie können in ImmoAlltag Daten zu Ihren Mietobjekten, Mietverträgen, Mietern, Zahlungen, Nebenkostenabrechnungen, Instandhaltungsmaßnahmen und Dokumenten erfassen. Soweit diese Daten personenbezogene Daten Dritter enthalten (insbesondere Mieterdaten wie Name, Adresse, Kontaktdaten, IBAN), sind Sie als Kunde datenschutzrechtlich Verantwortlicher für diese Daten. Der Anbieter handelt insoweit als Ihr Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Die Einzelheiten der Auftragsverarbeitung regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch den Anbieter ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) und Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Dienst Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen, werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, IBAN bei SEPA-Lastschrift) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Der Anbieter speichert keine vollständigen Zahlungsdaten, sondern lediglich eine Referenz-ID und den Zahlungsstatus.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung). Stripe verarbeitet die Daten als eigenständiger Verantwortlicher nach der Stripe-Datenschutzerklärung.

Wir versenden transaktionale E-Mails (Registrierungsbestätigung, Wartelisten-Begrüßung, Zahlungsbelege, Kündigungsbestätigung) über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters All-Inkl. Diese E-Mails sind für die Vertragsdurchführung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir versenden keine Werbe-E-Mails ohne Ihre gesonderte Einwilligung.

Unsere Dienste werden bei folgenden Anbietern gehostet, die jeweils als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind:

• Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) – Datenbank-Server (PocketBase) im Rechenzentrum Nürnberg. Standort: Deutschland.
• Vercel Inc. (440 N Baxter St, Los Angeles, CA 90012, USA) – Frontend-Hosting und Server-Funktionen. Die Server-Funktionen werden ausschließlich in der Region Frankfurt (fra1) ausgeführt. Vercel verarbeitet die Daten auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.
• All-Inkl.com (Neue Medien Münnich) (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) – E-Mail-Versand und DNS. Standort: Deutschland.

Vercel hat seinen Sitz in den USA. Wir haben sichergestellt, dass Vercel die EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO einhält. Die Server-Funktionen laufen ausschließlich im Rechenzentrum Frankfurt. Alle übrigen Dienstleister haben ihren Sitz in Deutschland. Eine Datenübermittlung in weitere Drittländer findet nicht statt.

Ihre Kontodaten (E-Mail, Name) speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Nach Kündigung können Sie Ihre Daten 30 Tage lang exportieren. Danach werden sie gelöscht.

Die von Ihnen in der Anwendung gespeicherten Daten (Mieterdaten, Verträge, Abrechnungen etc.) werden ebenfalls 30 Tage nach Vertragsende gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO: bis zu 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen).

Wartelisten-Einträge werden nach dem Launch und Abschluss des Early-Access-Programms gelöscht, spätestens jedoch 12 Monate nach Eintragung.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für Anfragen wenden Sie sich bitte an info@immoalltag.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unseres Dienstes kann eine Anpassung dieser Erklärung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf dieser Seite.