Die Software, die
ich selbst brauchte.
Geschrieben aus dem Tagesgeschäft.
Zwischen Excel-Tabellen und Software-Umstellungen.
ImmoAlltag entstand aus dem, was Vermieter an gängiger Software regelmäßig stört. Vier Punkte, die ich in gängiger Software vermisst habe:
- Nebenkostenabrechnung editierbar und automatisch zwischengespeichert, nach Abschluss direkt aus jedem Vertrag abrufbar
- Pro Position freier Umlageschlüssel: Fläche, Personen, Verbrauch, Heizkosten oder Individualbeträge pro Mieter
- Antwort kommt direkt vom Entwickler, kein Ticket-Ping-Pong
- Fairer Preis dauerhaft, keine sprunghaften Erhöhungen im zweiten Jahr
Software-Umstellung mittendrin.
Gesehen, was Vermietern fehlt.
Aus der Mitwirkung an einer kompletten Software-Umstellung in einem deutschen Konzern, der Wohn-, Gewerbe- und Industrieimmobilien verwaltet, habe ich gesehen, was große Software gut macht, und wo selbst sie Vermieter und Verwalter im Stich lässt. Meine Rolle als Admin, mit Fokus auf Prozessgestaltung und Organisation, zeigte mir, wie oft Verwalter um ihre Software herum arbeiten statt mit ihr.
„Wer täglich mit Hausverwaltungs-Software arbeitet, sieht schnell, was Vermietern an ihr fehlt."
Schon meine Bachelorarbeit drehte sich um genau diese Frage: Wo ist eine Excel-Liste schneller, wo schlägt eine Software sie? Daraus wurde keine Theorie, sondern eine konkrete Liste an Lücken, die in keiner Software für Vermieter sauber gelöst sind.
ImmoAlltag arbeitet diese Liste ab. Ohne Enterprise-Ballast, ohne halbgare Excel-Reste. Eine Software, mit der Vermieter und Verwalter arbeiten, nicht um sie herum.
Vier Stufen, je nach Bedarf.
ImmoAlltag passt sich Ihrem Bedarf an, statt Sie zur Software zu zwingen. Pro Stufe sehen Sie nur die Module, die Sie wirklich brauchen.
Light
1 bis 5 Wohnungen
Für Vermieter mit einzelnen Eigentumswohnungen. Hausgeldabrechnung der WEG einlesen, umlagefähige Anteile an den Mieter weiterleiten. Reduzierte Sicht ohne Verwaltungs-Overhead.
Selbstverwaltung
5 bis 15 Einheiten
Für Eigentümer von Mehrfamilienhäusern, Erbengemeinschaften und Familien-Portfolios. Volle Übersicht, mehrere Eigentümer pro Objekt, Single-User.
Verwaltung
15 bis 50 Einheiten
Für selbstständige Hausverwalter. Multi-User mit Rollen, eigener Briefkopf je Eigentümer, Pflichtangaben und USt-Option für Gewerbe-Mietverhältnisse.
Verwaltung Pro
Ab 50 Einheiten
Für größere Hausverwaltungen. Eigenmarke, mandantenfähige Auswertungen und WEG-Verwaltung als Modul, sobald sie verfügbar ist.
Module, die ineinandergreifen.
Sieben Bereiche, die zusammen die Verwaltung abbilden. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Funktion zu sehen.
Nebenkostenabrechnung
Erstellung Schritt für Schritt mit Zwischenspeicherung. Sechs Umlageschlüssel pro Position, ein unveränderbarer Beleg pro Abschluss.
- Editierbar bis zum Abschluss, automatisch zwischengespeichert
- Sechs Umlageschlüssel pro Position frei wählbar (Fläche, Personen, Verbrauch, Heizkosten, Individualbeträge)
- Externe Heizkostenabrechnung von Brunata, Techem oder ista direkt pro Mieter eintragbar
- GoBD-konformer Snapshot pro Abschluss, abrufbar aus jedem Vertrag
WEG-Hausgeld
Hausgeldabrechnung der WEG-Verwaltung einlesen, umlagefähige Anteile automatisch an den Mieter weiterreichen.
- Hausgeld-Aufstellung als PDF oder Excel importieren
- Trennung umlagefähig vs. nicht-umlagefähig nach BetrKV
- Eigentümer-Anteil bleibt sauber separiert
- Anschluss an die Mieter-NKA in einem Workflow
Portfolio-Hierarchie
Objekt, Gebäude und Einheiten in einer Struktur, mit Stellplatz-Logik für gemeinsame Vermietung.
- Mehrere Eigentümer pro Objekt für Erbengemeinschaft oder Familien-Portfolio
- Stellplatz im selben Vertrag wie die Wohnung mitvermieten
- Mietverträge mit automatischer Verlängerung und Kündigungs-Workflow
- Zählerstandserfassung pro Einheit
Sollstellungen & Cashflow
Mieten, offene Posten und Kennzahlen pro Objekt. Mahnungen in vier Stufen, automatisch erkannt.
- Sollstellungen generieren, Mieteingänge erfassen
- Mahnliste mit automatischer Stufen-Erkennung pro Mieter
- Cashflow und Rendite pro Objekt
- CSV-Bank-Import mit Soll-Ist-MatchQ4 2026
Dokumentenmanagement
Verträge, Abrechnungen und Schriftverkehr zentral und auffindbar. Upload, Kategorie-Filter und Zuordnung zu Mieter, Objekt oder Vertrag.
- Zentrale Ablage pro Objekt, Mieter und Vertrag
- Kategorie-Filter: Vertrag, Abrechnung, Mahnbrief, Beleg, Protokoll
- NKA-Snapshots und Mahnbriefe automatisch archiviert
- Volltextsuche in Titel und Beschreibung
Instandhaltung
Maßnahmen, Gewerke und Kosten sauber dokumentiert, mit Weiterberechnung an den Mieter falls zulässig.
- Drei Kostenträger: Vermieter, Nebenkosten, Mieter
- Maßnahmen direkt in die Nebenkostenabrechnung übernehmen
- Schadensersatz-Forderungen gegen Mieter dokumentieren
- Historie und anstehende Arbeiten auf einen Blick
Mieter-Kommunikation
Vom einzelnen Anschreiben bis zum Sammelversand an ein ganzes Objekt.
- Mieter-Anschreiben als PDF oder Word generieren
- Sammel-Erstellung aller NKA-Briefe für ein Objekt
- Mahnbriefe in vier Stufen mit editierbarem Anschreiben
- Direkter E-Mail-Versand an einzelne MieterQ4 2026
Persönlich,
kein Ticketsystem.
Anfragen, Wünsche und Fehlerberichte landen direkt bei mir. Was eine starke Mehrheit braucht, kommt zuerst.
Direkter Draht zum Entwickler
Ihre Anfrage geht nicht in ein Ticketsystem, sondern direkt an mich. Antwort persönlich, in der Regel binnen zwei Werktagen.
Early Access hat Vorrang
Wünsche aus der Early-Access-Gruppe stehen weit oben in der Roadmap. Wer früh dabei ist, prägt, welche Module als Nächstes wachsen.
Updates ohne Überraschung
Größere Funktionen kündige ich vorher per Mail an. Sie wissen, was wann kommt, bevor sich Ihre App verändert.
Vorher rechnen,
dann entscheiden.
Fünf Rechner für die wichtigen Vermieter-Fragen, direkt im Browser. Keine Anmeldung, keine E-Mail, keine gespeicherten Daten. Am Ende ein PDF-Export, falls Sie das Ergebnis mailen oder drucken wollen.
Zur Rechner-Übersicht50 % dauerhafter Rabatt
für die ersten 50 Anmeldungen.
Sichern Sie sich einen Platz auf der Warteliste. Zum Launch erhalten Sie einen persönlichen Zugangslink und den Rabatt, gültig auf jede Stufe und solange Sie Kunde bleiben.
Noch Fragen offen?
Wann geht ImmoAlltag live?+
Im Q3 2026 startet die Stufe Selbstverwaltung für Eigentümer mit Mehrfamilienhaus, mehreren Eigentumswohnungen oder Erbengemeinschaften. Light, Verwaltung und Verwaltung Pro folgen im Q4 2026. Early-Access-Anmeldungen erhalten ihren Zugang stufenweise davor.
Für wen ist die App gedacht?+
Vermieter und kleine Hausverwaltungen, die mehr als nur eine Wohnung im Bestand haben. Vier Stufen decken den ETW-Vermieter, den Eigentümer eines Mehrfamilienhauses, die selbstständige Hausverwaltung und die größere Verwaltung gleichermaßen ab.
Was kostet ImmoAlltag?+
Voraussichtlich 11 bis 13 € pro Monat für Light (1 bis 5 Eigentumswohnungen, mit WEG-Hausgeldabrechnung), 14 bis 19 € für Selbstverwaltung (5 bis 15 Einheiten), 39 bis 49 € für Verwaltung (15 bis 50 Einheiten) und 79 bis 149 € für Verwaltung Pro (ab 50 Einheiten). Early-Access-Anmeldungen erhalten 50 % dauerhaften Rabatt auf den späteren Abopreis, gültig auf jede Stufe.
Welche Vertragslaufzeit?+
Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Wenn Sie wechseln wollen, gehen Sie zum Monatsende. Ein Wechsel zwischen den Stufen ist ebenfalls jederzeit möglich, der Early-Access-Rabatt bleibt erhalten.
Sind alle Module in der Stufe enthalten?+
Ja. Innerhalb Ihrer Stufe sind Nebenkostenabrechnung, Mietverträge, Mahnungen, Belege und Berichte vollständig enthalten. Kein Aufpreis pro Einheit, keine Module zum Dazubuchen, keine versteckten Kosten.
Wo werden meine Daten gespeichert?+
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Kein Datenverkauf, keine Drittanbieter-Analytik, jederzeit exportierbar.
Muss ich etwas installieren?+
Nein. ImmoAlltag läuft im Browser, auf Desktop, Tablet und Smartphone. Keine App-Store-Installation, keine Updates, immer aktuell.
Frage nicht beantwortet? Schreiben Sie uns an info@immoalltag.de.