Was ImmoAlltag heute schon kann.
Hausverwaltungs-Software für private Vermieter, durchdacht aus echter Praxis. Neun Module für die tägliche Verwaltungsarbeit, alle heute live. Alles im Browser, ohne Schulungspflicht.
Nebenkostenabrechnung in vier klaren Schritten
Belege sammeln sich über das Jahr an: Grundsteuerbescheid im Februar, Versicherung im März, die Stadtwerke-Abrechnung erst im Dezember. Legen Sie jeden ab, sobald er kommt. Beim Abrechnen holt ein Klick sie alle in die Kostentabelle, ausgelesen und einer Kostenart zugeordnet. Danach: Zählerstände eintragen, Vorschau prüfen, abschließen.
- Belege das Jahr über ablegen, beim Abrechnen alle auf einen Klick auslesen und übernehmen
- Fünf Verteilerschlüssel: Wohnfläche, Einheiten, Personen, Verbrauch, Heizkosten nach HeizkV
- Anteilig bei Mieterwechsel und unterjährigen Kündigungen, Genauigkeit steuert der Vermieter über die Zählerstand-Erfassung
- Verteilung nach Tagen pro Jahr, Schaltjahr-aware, keine groben Monatspauschalen
- Beleg-Upload pro Kostenposition, jede Position mit ihrem Nachweis
- Belege automatisch auslesen: Betrag, Datum, Lieferant und Kostenart werden vorgeschlagen, Sie bestätigen vor der Übernahme
- Auch stapelweise, direkt aus der Dokumentenablage
- Direkt-Schlüssel für externe Heizkostenabrechnungen (Brunata, Techem, ista)
- WEG-Hausgeldabrechnung hochladen: die umlagefähigen Positionen werden übernommen, Verwaltungskosten und Rücklage bleiben draußen
- PDF und Word für jeden Mieter, alle Briefe eines Objekts auf einen Klick
Vier Schritte, und Sie sehen immer, wo Sie stehen.
Kosten
Die abgelegten Belege des Jahres auslesen lassen oder Positionen von Hand erfassen, dazu je Position den Verteilerschlüssel.
Zählerstände
Jahres-Anfang und -Ende pro Einheit erfassen, Verbrauch wird automatisch berechnet.
Vorschau
Pro Mieter sehen, wie sich die Kosten aufteilen, mit Hinweis, wenn Verbrauchswerte fehlen und deshalb nach Fläche verteilt würde.
Abschließen
Persönliches Anschreiben, unveränderlicher Beleg im Archiv, PDF für jeden Mieter. Word ab Verwaltung.
Die Software liest Ihre Belege und Verträge
Sie laden Ihre WEG-Hausgeldabrechnung, einen Bescheid oder einen Mietvertrag hoch, und die Felder stehen da. Nicht als Texterkennung, die Buchstaben abschreibt: die Positionen werden einzeln erkannt, einer Kostenart zugeordnet und darauf geprüft, ob sie überhaupt auf den Mieter umgelegt werden dürfen. Übernommen wird nichts, bevor Sie es gesehen haben.
- Die Hausgeldabrechnung Ihrer WEG: umlagefähige Betriebskosten werden übernommen, Verwaltungskosten und Instandhaltungsrücklage nicht
- Ein Bescheid mit sechs Positionen wird zu sechs Zeilen, jede mit Kostenart, Betrag und Leistungsjahr
- Was nicht umlagefähig ist, wird benannt statt stillschweigend übernommen oder stillschweigend weggelassen
- Stapelweise aus der Dokumentenablage: alle Belege eines Objekts und Jahres in einem Durchgang
- Der Assistent beantwortet Fragen zum eigenen Bestand. Er liest nur, legt nichts an und ändert nichts
- In jeder Stufe enthalten, begrenzt ist allein die Menge pro Monat
- Übertragen wird nur, was Sie ausdrücklich starten: an unseren Dienstleister Anthropic, auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln, ohne dauerhafte Speicherung und ohne Training
- Nur die auf den Mieter umlagefähigen Positionen
- Verwaltungskosten und Instandhaltungsrücklage bleiben draußen
- Und werden Ihnen trotzdem genannt, statt zu verschwinden
- Fertig für die Abrechnung an Ihren Mieter
- Jede Position einzeln, mit Kostenart
- Betrag brutto und Leistungsjahr
- Aussteller und Belegdatum
- Reparaturen als Instandhaltung markiert, nicht umgelegt
- 24 Felder, von Mietbeginn bis Kündigungsfrist
- Kaltmiete, Nebenkosten, Kaution
- Staffelmiete mit allen Stufen, Indexklausel
- Zählerstände und Mieterdaten
- Die Antwort aus Ihrem eigenen Bestand
- Mit den Datensätzen, auf die sie sich stützt
- Nur lesend, ohne Änderung an den Daten
- Keine Rechtsberatung
Dazwischen liegt immer eine Prüfansicht. Sie sehen Feld für Feld, was erkannt wurde, und ändern jeden Wert, bevor er übernommen wird.
Portfolio in einer Struktur, die mitwächst
Vom einzelnen Einfamilienhaus bis zur Wohnanlage mit mehreren Gebäuden. Mieteinheiten differenziert nach Wohnung, Stellplatz und Sonstigem. Stellplätze lassen sich an Wohnungen koppeln, Status folgt automatisch.
- Eigentumswohnung, Ein- und Mehrfamilienhaus in jeder Stufe; Garage und Freifläche ab Selbstverwaltung, Wohnanlage ab Verwaltung
- Mieteinheiten mit Sub-Typen Wohnung, Stellplatz, Sonstiges
- Stellplatz-Zuordnung: Garage zur Wohnung gekoppelt, vermietet im selben Vertrag, bis zu 3 je Wohnung zählen nicht gegen Ihr Einheiten-Kontingent
- Vermietquote, Leerstand und monatliche Einnahmen je Objekt sichtbar
- Filter und Sortierung in jeder Tabelle, Status-Dropdowns für Schnellzugriff
Verträge mit allen Klauseln, die in der Praxis wichtig sind
Indexmiete, Staffelmiete, Stellplatz-Mit-vermietet, Kündigung mit Wirksamkeitsdatum, automatische Verlängerung. Status wird live aus den Datumsfeldern berechnet, kein manuelles Pflegen nötig.
- Vertragsparteien, Mietsache, Laufzeit, Miete, Klauseln in klar getrennten Sektionen
- Indexmiete-Klausel mit Basis-Jahr und Basis-Wert strukturiert erfasst
- Automatische Verlängerung um X Monate, falls nicht gekündigt
- Kündigungs-Workflow mit gekündigt am, wirksam zum, Grund und Initiator
- Zählerstände bei Einzug und Auszug, fließen direkt in die nächste NKA
- Bestehenden Mietvertrag als PDF einlesen: rund 20 Felder werden erkannt und ins Formular vorbelegt, Sie prüfen vor dem Speichern
Cashflow ohne Tabellen-Akrobatik
Sollstellungen aus aktiven Verträgen, Mieteingänge erfassen, offene Posten und Mahnstufen auf einen Blick. Pro Mieter, pro Objekt, pro Monat oder Jahr.
- Soll-Ist-Vergleich pro Monat mit Differenz und Status-Badge
- Mahnstufen automatisch aus Fälligkeitstag und Zahlungseingang abgeleitet
- Mahnbriefe in vier Stufen, editierbares Anschreiben, optionale Mahngebühr
- Serien-Mahnbriefe für alle säumigen Mieter einer Liste (ab Verwaltung)
- Cashflow und Rendite je Objekt, Filter nach Zeitraum
Berichte als PDF und Excel
Jahresübersicht und Vertrags-Übersicht sind in jeder Stufe dabei. Ab Selbstverwaltung kommen Einnahmen je Objekt, Mahnliste, Leerstand, Kautionen und auslaufende Verträge dazu. Filterbar im Vorschau-Dialog, exportierbar als PDF im DIN-5008-Briefformat oder als Excel mit deutschen Zahlenformaten.
- Jahresübersicht und Vertrags-Übersicht: in jeder Stufe enthalten
- Mahnliste: offene und überfällige Zahlungen mit Mahnstufen (ab Selbstverwaltung)
- Auslaufende Verträge: Mietende in 3, 6, 12 oder 24 Monaten mit Tage-Badge (ab Selbstverwaltung)
- Kautionen: alle Verträge mit hinterlegter Kaution, Kaltmiete-Faktor (ab Selbstverwaltung)
- PDF mit Briefkopf und Pflichtangaben, Excel mit Cell-Formaten und Totals
Maßnahmen mit drei Kostenträgern sauber getrennt
Reparatur, Modernisierung, Schadensersatz. Vermieter, NKA-umlagefähig oder Mieter-Verursacher. Status, Priorität und Kosten je Maßnahme. Erledigte Posten lassen sich direkt in die Nebenkostenabrechnung übernehmen.
- Drei Kostenträger: Vermieter, NKA-Umlage, Mieter-Verursacher mit Sonderforderung
- Status: gemeldet, in Bearbeitung, erledigt, mit Datums-Tracking
- Priorität: dringend, normal, niedrig
- Verknüpfung zu Objekt, Gebäude und Mieteinheit
- Übernahme erledigter NKA-Maßnahmen in die Nebenkostenabrechnung
Mieter-Briefe als PDF und Word, vorlagengestützt
Mahnbriefe in vier Stufen, NKA-Anschreiben mit persönlichem Text, Word-Vorlagen für individuelle Anpassungen. Briefkopf und Fußzeile mit Pflichtangaben aus den Stammdaten zentral gepflegt.
- Mahnbriefe in vier Stufen mit editierbarem Anschreiben und optionaler Mahngebühr
- NKA-Anschreiben mit persönlichem Text und Guthaben-Modus (verrechnen oder erstatten)
- Word-Versionen aller Briefe für individuelle Anpassungen
- Briefkopf in drei Layouts: klassisch, gespiegelt, zentriert
- Pflichtangaben in der Fußzeile aus zentralen Stammdaten
Dokumentenmanagement
Verträge, Abrechnungen und Schriftverkehr zentral und auffindbar. Pro Objekt, pro Mieter, pro Vertrag. Mit Kategorien, Datum und Volltextsuche.
- Zentrale Ablage pro Objekt, Mieter und Vertrag
- Kategorie-Filter: Vertrag, Abrechnung, Mahnbrief, Anschreiben, Beleg, Protokoll
- NKA-Snapshots und Mahnbriefe automatisch archiviert
- Upload von PDF und DOCX mit Zuordnung und Beschreibung
- Volltextsuche in Titel und Beschreibung
Sehen Sie ImmoAlltag selbst, sobald wir live gehen.
Light und Selbstverwaltung starten im Q4 2026, Verwaltung und Verwaltung Pro folgen im Q1 2027. Die ersten 20 Kunden erhalten 50 % Rabatt in den ersten 12 Monaten auf den späteren Abopreis.
- Vollständige Nebenkostenabrechnung, auch mit Heizkostenverordnung
- Sollstellungen, Zahlungseingänge und der einzelne Mahnbrief
- Alle drei KI-Funktionen, im Rahmen des Monatskontingents
- Import und Export der eigenen Daten
- Datenbank und Dateien in Deutschland, DSGVO-konform
- Laufende Updates und neue Module
- Persönlicher Support per E-Mail
Der Umfang wächst mit der Stufe: Light trägt bis 5 Einheiten in bis zu 5 Objekten mit 1 Nutzer, Verwaltung Pro bis 250 Einheiten mit bis zu 15 Nutzern. Alle Stufen im Vergleich