Was ImmoAlltag heute schon kann.
Hausverwaltungs-Software für private Vermieter, durchdacht aus echter Praxis. Acht Module für die tägliche Verwaltungsarbeit, alle heute live. Alles im Browser, ohne Schulungspflicht.
Nebenkostenabrechnung in vier klaren Schritten
Kosten erfassen, Zählerstände eintragen, Vorschau prüfen, abschließen. Ohne Excel-Akrobatik, ohne Formelchaos. Verteilerschlüssel pro Position frei wählbar, Heizkostenverordnung mit 70/30-Regel automatisch eingebaut.
- Fünf Verteilerschlüssel: Wohnfläche, Einheiten, Personen, Verbrauch, Heizkosten nach HeizkV
- Anteilig bei Mieterwechsel und unterjährigen Kündigungen, Genauigkeit steuert der Vermieter über die Zählerstand-Erfassung
- Verteilung nach Tagen pro Jahr, Schaltjahr-aware, keine groben Monatspauschalen
- Beleg-Upload pro Kostenposition, alles GoBD-sicher archiviert
- Direkt-Schlüssel für externe Heizkostenabrechnungen (Brunata, Techem, ista)
- PDF und Word für jeden Mieter, alle Briefe eines Objekts auf einen Klick
Kosten
Betriebskosten-Positionen für das Jahr eintragen, Verteilerschlüssel je Position, Belege hochladen.
Zählerstände
Jahres-Anfang und -Ende pro Einheit erfassen, Verbrauch wird automatisch berechnet.
Vorschau
Pro Mieter sehen, wie sich die Kosten aufteilen, mit Warnungen bei fehlenden Daten.
Abschließen
Persönlicher Text, Snapshot speichern, PDF und Word für jeden Mieter generieren.
Portfolio in einer Struktur, die mitwächst
Vom einzelnen Einfamilienhaus bis zur Wohnanlage mit mehreren Gebäuden. Mieteinheiten differenziert nach Wohnung, Stellplatz und Sonstigem. Stellplätze lassen sich an Wohnungen koppeln, Status folgt automatisch.
- Sechs Objekt-Typen: Einfamilienhaus, Mehrfamilienhaus, Wohnanlage, ETW, Garage, Freifläche
- Mieteinheiten mit Sub-Typen Wohnung, Stellplatz, Sonstiges
- Stellplatz-Zuordnung: Garage zur Wohnung gekoppelt, vermietet im selben Vertrag
- Vermietquote, Leerstand und monatliche Einnahmen je Objekt sichtbar
- Filter und Sortierung in jeder Tabelle, Status-Dropdowns für Schnellzugriff
Verträge mit allen Klauseln, die in der Praxis wichtig sind
Indexmiete, Staffelmiete, Stellplatz-Mit-vermietet, Kündigung mit Wirksamkeitsdatum, automatische Verlängerung. Status wird live aus den Datumsfeldern berechnet, kein manuelles Pflegen nötig.
- Vertragsparteien, Mietsache, Laufzeit, Miete, Klauseln in klar getrennten Sektionen
- Indexmiete-Klausel mit Basis-Jahr und Basis-Wert strukturiert erfasst
- Automatische Verlängerung um X Monate, falls nicht gekündigt
- Kündigungs-Workflow mit gekündigt am, wirksam zum, Grund und Initiator
- Zählerstände bei Einzug und Auszug, fließen direkt in die nächste NKA
Cashflow ohne Tabellen-Akrobatik
Sollstellungen aus aktiven Verträgen, Mieteingänge erfassen, offene Posten und Mahnstufen auf einen Blick. Pro Mieter, pro Objekt, pro Monat oder Jahr.
- Soll-Ist-Vergleich pro Monat mit Differenz und Status-Badge
- Mahnstufen automatisch aus Fälligkeitstag und Zahlungseingang abgeleitet
- Mahnbriefe in vier Stufen, editierbares Anschreiben, optionale Mahngebühr
- Sammelversand: alle Mahnbriefe einer Liste mit einem Klick
- Cashflow und Rendite je Objekt, Filter nach Zeitraum
Sieben Berichte als PDF und Excel
Jahresübersicht, Mietverträge, Einnahmen je Objekt, Mahnliste, Leerstand, Kautionen, auslaufende Verträge. Filterbar im Vorschau-Dialog, exportierbar als PDF im DIN-5008-Briefformat oder als Excel mit deutschen Zahlenformaten.
- Jahresübersicht: monatliche Einnahmen, filterbar nach Jahr, Objekt und Zeitraum
- Mahnliste: offene und überfällige Zahlungen mit Mahnstufen und Sammel-Mahnbrief
- Auslaufende Verträge: Mietende in 3, 6, 12 oder 24 Monaten mit Tage-Badge
- Kautionen: alle Verträge mit hinterlegter Kaution, Kaltmiete-Faktor
- PDF mit Briefkopf und Pflichtangaben, Excel mit Cell-Formaten und Totals
Maßnahmen mit drei Kostenträgern sauber getrennt
Reparatur, Modernisierung, Schadensersatz. Vermieter, NKA-umlagefähig oder Mieter-Verursacher. Status, Priorität und Kosten je Maßnahme. Erledigte Posten lassen sich direkt in die Nebenkostenabrechnung übernehmen.
- Drei Kostenträger: Vermieter, NKA-Umlage, Mieter-Verursacher mit Sonderforderung
- Status: gemeldet, in Bearbeitung, erledigt, mit Datums-Tracking
- Priorität: dringend, normal, niedrig
- Verknüpfung zu Objekt, Gebäude und Mieteinheit
- Übernahme erledigter NKA-Maßnahmen in die Nebenkostenabrechnung
Mieter-Briefe als PDF und Word, vorlagengestützt
Mahnbriefe in vier Stufen, NKA-Anschreiben mit persönlichem Text, Word-Vorlagen für individuelle Anpassungen. Briefkopf und Fußzeile mit Pflichtangaben aus den Stammdaten zentral gepflegt.
- Mahnbriefe in vier Stufen mit editierbarem Anschreiben und optionaler Mahngebühr
- NKA-Anschreiben mit persönlichem Text und Guthaben-Modus (verrechnen oder erstatten)
- Word-Versionen aller Briefe für individuelle Anpassungen
- Briefkopf in drei Layouts: klassisch, gespiegelt, zentriert
- Pflichtangaben in der Fußzeile aus zentralen Stammdaten
Dokumentenmanagement
Verträge, Abrechnungen und Schriftverkehr zentral und auffindbar. Pro Objekt, pro Mieter, pro Vertrag. Mit Kategorien, Datum und Volltextsuche.
- Zentrale Ablage pro Objekt, Mieter und Vertrag
- Kategorie-Filter: Vertrag, Abrechnung, Mahnbrief, Anschreiben, Beleg, Protokoll
- NKA-Snapshots und Mahnbriefe automatisch archiviert
- Upload von PDF und DOCX mit Zuordnung und Beschreibung
- Volltextsuche in Titel und Beschreibung
Sehen Sie ImmoAlltag selbst, sobald wir live gehen.
Selbstverwaltung startet im Q3 2026, Light, Verwaltung und Verwaltung Pro folgen im Q4 2026. Early-Access- Anmeldungen erhalten 50 % dauerhaften Rabatt auf den späteren Abopreis.
- Alle Module ohne Einschränkung
- PDF-Abrechnungen und Word-Vorlagen
- Server in Deutschland, DSGVO-konform
- Laufende Updates und neue Module
- Persönlicher Support per E-Mail